处所属各部门：

为加快后勤信息化建设，进一步加强单位内部的联系和沟通，切实提高工作效率和服务质量，后勤管理处现开通企业微信。企业微信是专为企业打造的专业办公通讯工具，为企业员工提供最基础和最实用的办公服务，并加入贴合办公场景的特色功能、轻OA工具，合理化区分工作与生活，提升工作效率，引领移动办公迈上新台阶。

后勤管理处企业微信包含公文、请示、用章、物品领用、会议室预定、请假、出差等审批流程，打卡功能，日报功能，公告信息，会议召集，群通知，视频会议等OA工具。现将有关事宜通知如下：

1.各部门上报一名OA秘书，原则上与各部门信息员为同一人，主要负责本部门上传下达、公文处理、信息等相关工作。请于今日（3日）下班前按附件格式上报至信息管理科程洁邮箱（chengjie@hlju.edn.cn）。

2.各部门OA秘书将本部门工作人员（在编职工、聘任制职工）加入企业微信本部门中。加入方式可通过企业微信邀请也可通过扫描下方二维码。

3、加入企业微信需要在手机端下载企业微信app方可正常使用，也可在电脑上下载企业微信客户端。（电脑端下载地址：https://dldir1.qq.com/foxmail/work_weixin/WXWork_2.2.0.1954.exe）

目前，后勤管理处企业微信各项功能正在完善和试运行过程中，欢迎广大职工多提宝贵意见。

联系人：关丛

联系电话：86609755

特此通知

 

 

信息管理科

2017年11月3日