按照《党政机关公文处理工作条例》及学校公文处理相关规定，为加强我处公文管理工作，提高公文管理工作效率，自2017年11月3日起，正式启用手机端电子公文审批系统。现将相关事宜说明如下：

1.需履行公文审批流程的文件

①各部门上报处领导的各类公文；

②各部门拟稿，需以后勤管理处名义发文的文字材料；

③各部门需在校园网、处网、网上服务、“黑大微后勤”、“企业微信”公告等媒介发布的各类信息（转发内容除外）；

④按照工作要求需主管处领导审批的各类材料。

2.公文审批流程

3.公文审批使用指南

①打开后勤管理处企业微信；

②打开工作台选项卡；

③打开审批栏目；

④点击公文模块；

⑤各部门OA秘书填写文件标题、文件摘要，可上传附件，如需抄送可选择抄送人，点击提交；

⑥处OA秘书将文件转呈主管处领导审批；

⑦主管处领导审批后，如无需上级领导审批，批示将直接转各部门OA秘书；如需上级领导审批，需在“审批人”中点击“+”添加上级领导，点击提交，完成整个审批流程。

注：公文流转的全过程可在“审批”界面正下方“我审批的”或“已提交”中查看。

 

信息管理科

2017年11月3日