全处各单位：

学校根据2016年财政部要求开展了全校范围的资产清查工作，对学校的基本情况、财务状况、资产状况进行了大盘点，进一步摸清了家底，推进了内部控制建设。为进一步深化和规范学校国有资产管理工作，盘活现有资产，提升资产使用效率，提高全校师生资产管理责任意识，有效并高效使用资产，学校决定开展2016-2017年全校设备、家具类资产清查工作，具体要求如下：

一、基本原则

（一）摸清家底。本次清查是基于2016年学校国有资产清查的成果，进一步全面摸清家底，真实、完整地反映学校设备家具类资产情况。

（二）加强监管。本次清查要求逐件盘查2016年以来的资产增量，不留死角；梳理2016年以前的资产存量，发现并解决存量资产管理中的问题和难点，进一步管好、用好自己名下资产，规范国有资产管理工作，堵塞管理漏洞，健全管理制度。

（三）完善数据。通过清查，健全完善学校资产管理基础数据库，实现资产数据动态管理。

二、清查范围

鉴于学校去年已经清查2015年12月31日以前购置的学校资产，故本次清查基准范围为2016年1月1日至2017年11月30日购置的设备家具类资产。

三、清查步骤

1.清查在用资产。各单位依据下载到本单位《固定资产（设备）盘点单》（附件2）和《固定资产（家具）盘点单》（附件3）上的资产信息内容逐一核对，认真自查盘点，对盘点单内“领用单位”、“存放地点”、“领用人”等进行逐一清查核实。对于发生变化的信息在表格对应的“备注”栏做好记录，由领用人在“领用人签字”栏签字确认。(从表格中选择本部门的项目即可)

2.清查待报废资产。在清查过程中，对于本单位不能使用且超过使用年限的资产（购置时间可不受清查基准时间限制），请填报《黑龙江大学设备、家具处置申报单》（附件4）。

3.清查资产盘盈和资产损失。在清查的过程中，如发现有物无账资产【资产盘盈】和有账无物资产【资产损失】（购置时间可不受清查基准时间限制），请分别填报《设备、家具盘盈汇总表》（附件5）和《设备、家具盘亏汇总表》（附件6），各单位要对此类情况单独形成情况说明，提出明确的处理意见。

4.清查资产条码粘贴情况。对于仪器设备发现缺少资产条码或资产条码损坏等情况（购置时间可不受清查基准时间限制），请填报《仪器设备条码补打申请汇总表》（附件7）。

各部门依据上述清查结果填报《黑龙江大学设备、家具清查盘点情况汇总表》（附件8），资产管理员、部门领导及单位主管副处长要签署意见，并加盖单位公章。

请各单位于2017年12月13日前将表格报送（电子信箱：1989030@hlju.edu.cn），清查电子表格文件名为“单位编号+单位名称+2017”，联系人：有丽梅 地点：B区综合楼602室，联系电话：86609400。

注：1.“领用人”、部门领导及主管副处长必须本人用黑色碳素笔手写签字，不得使用签章！（国有资产管理处存档要求）2.盘亏盘盈需写情况说明！

附件：固定资产仪器设备及家具清查表

服务质量监察科

二〇一七年十二月七日