处所属各单位：
根据学校《关于清理固定电话的通知》要求，为规范和加强全校固定电话使用管理，合理分配、使用学校资源，本着节省开支、物尽其用原则，现对无人使用电话、产生高额话费电话及使用频率过低电话等情况进行全面清理，请各单位将固定电话使用情况统计表（见附件）于5月18日（周五）下班前以电子邮件方式发送至处综合科王红艳P002046@hlju.edu.cn信箱。
具体工作要求：
1.请各单位认真统计本单位固定电话使用情况，按照表格要求填写。不要漏填、错填，确保准确无误。
2.不要因岗位空缺预留电话号码。
3.结合本单位办公用房调整情况，对一个办公室内多部办公电话进行整合清理。
4.将本单位清理出的电话号码用红色字体标识。
附件：固定电话使用情况统计表
后勤管理处
2018年5月17日
