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关于办理校园卡、工资卡相关事宜的通知
2016-06-02 14:06   后勤保障处 审核人:

处所属各部门:

根据《黑龙江大学校园卡管理办法(试行)》规定,结合我处工作实际,特将校园卡、工资卡办理相关事宜通知如下:

一、校园卡的分类与办理对象

“校园一卡通”系统的校园卡分为正式卡、临时卡、消费卡。根据学校规定,我处在编职工、聘任制职工办理正式卡,正式卡具备就餐、消费、洗浴、门禁、图书证等功能;基层员工办理临时卡,临时卡具备就餐、消费、洗浴等功能。

二、正式卡办理及销户流程

目前,我处在编职工、聘任制职工正式卡已经发放完毕,首张校园正式卡免费发放,由学校承担工本费。因各种原因补卡换卡,持卡人需缴纳工本费22/张(暂收15元,差额学校垫付,待物价部门相关文件批复后补收余款)。

1.新入职职工(在编、聘任制)正式卡办理流程:由职工所在部门负责采集信息(附件1中国银行借记卡信息采集表、附件2校园卡信息采集表、附件3电子版照片技术要求、身份证复印件),附件12经部门负责人签字、加盖部门公章后,将材料报送行政办公室611室(联系人:王红艳,联系电话:86608888),由行政办公室履行签批手续(主管副处长、行政办公室负责人签字)后,填写《校园卡业务申请表(集体)》(附件4),统一报送人事处审批,再报“一卡通”卡务中心制卡。

2.办理正式卡时必须同时办理联名银行卡,二者建立对应关系实现圈存充值。新入职职工需持本人身份证、后勤保障处介绍信到中国银行理工支行办理中国银行卡,银行卡免年费,免费短信提醒。

3.正式卡持卡人办理离职手续时,需本人携带相关审批部门联系单到卡务中心办理销户业务,卡内余额转入关联银行卡内。

三、临时卡办理及销户流程

由于我处基层员工流动性较大,为及时掌握各部门基层员工用工情况,临时卡办理采取集中办理形式。临时卡办理由职工自愿申请,信息采集以部门为单位,临时卡工本费22/张(暂收15元,差额学校垫付,待物价部门相关文件批复后补收余款)。

1.临时卡办理流程:由员工所在部门负责采集信息(附件2校园卡信息采集表、身份证复印件),附件2经部门负责人签字、加盖部门公章后,将材料报送行政办公室611室(联系人:王红艳,联系电话:86608888),由行政办公室履行签批手续(主管副处长、行政办公室负责人签字)后,填写《校园卡业务申请表(集体)》,统一报送物业公司审批,再报“一卡通”卡务中心,集中制卡,批量发放,不针对个人办理。

2.临时卡充值:临时卡充值采取现金形式,持卡人可到格致园(A区)和丽泽园(C区)食堂存卡处进行现金充值。

2.工资卡办理流程:自20135月起,我处职工工资统一发放至中国银行卡,新入职基层员工需持本人身份证、后勤保障处介绍信(员工本人持所在部门开具的介绍信或工作证明到行政办公室606室开具介绍信)到中国银行理工支行办理中国银行卡,银行卡免一年年费,如需延长期限的,经审批通过,可申请办理延期。

3.基层员工状况变动统计:为了准确掌握基层员工变动情况,对校园卡用户进行管理,请各部门于每月20日(遇节假日顺延)将本部门《基层员工状况变动月报表》(详见附件5,纸质、电子文档)报送至行政办公室611王红艳处。

4.新增校园卡办理时间:每月分两批办理,办理时间分别为每月7日和20日,由各部门采集基层员工信息,统一报送行政办公室611室,待校园卡发放时交纳校园卡工本费。

5.临时卡有效期:临时卡有效期1年,有效期期满后,全部功能将立即终止,需要延长有效期的,由持卡人持校园卡和校园卡业务申请表,到卡务中心办理延期续用手续(需开具后勤保障处介绍信,并由主管副处长在申请表上签字、加盖单位公章)。卡片到期未办理延期手续的系统保留该账号一个月,在此期间账户将被冻结,一个月后自动注销账户。临时卡到期后,退还卡内余额,不退还工本费,卡片不收回。

6.校园卡销户:临时卡持卡人中途离职的,相关部门应及时告知处行政办公室,由行政办公室通知卡务中心进行销户,同时退还卡内余额,卡片不收回,不退工本费。

四、校园卡挂失及换卡

1.校园卡挂失:校园卡挂失时需提供校园卡账号和查询密码。

自助挂失:您可通过圈存机进行自助挂失。

柜面挂失:本人可持身份证到财务处“一卡通”卡务中心办理挂失业务。

挂失成功后,在网络通畅的情况下,被挂失卡将立即被完全停止服务,可最大程度避免损失。

如果您在领取校园卡后没有及时修改默认密码,捡到卡片者也可以利用默认的查询密码进行自助解挂,因此,请您领取新卡后立即修改默认密码。如果您的校园卡在多台校园卡终端设备上使用都无反应,说明该卡已经损坏。损坏的原因是多样的,主要是以下几种:重压、弯折、静电等。

2.校园卡换卡:由本人携带身份证到“一卡通”卡务中心办理换卡,换卡需缴纳工本费22元(暂收15元,差额学校垫付,待物价部门相关文件批复后补收余款)。换卡成功后,原卡自动作废。

特此通知

 

 

后勤保障处

201371

 

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