全校各单位:
为做好2023年我校修缮维修改造工作,提早统筹安排全年修缮项目计划,根据学校有关文件规定,现对预估费用伍万元以上的修缮改造工程项目进行申报,有关要求说明如下:
一、项目申报的指导原则
以保运行、保安全、保教学科研、保民生为重点,本着实事求是,力求简约,注重轻重缓急的原则申报。
二、项目审批的相关程序
1.各单位通过校园应用门户“修缮项目立项申请”填报信息,项目填报截止日期到2022年10月27日。
2.项目归属部门须对各单位所申报维修项目的必要性进行审核(按照需求的紧迫程度排序,由后勤处提供汇总表)。
3.后勤管理处将对上报的项目进行归纳汇总,对上报的项目进行论证审核,形成《黑龙江大学2023年修缮工程项目计划(初审稿)》上报学校基建修缮工作领导小组进行审核。
4.学校基建修缮工作领导小组将审核后的《黑龙江大学2023年修缮工程项目计划》上报学校讨论通过。
三、项目申报的相关要求
1.所有申报项目须单位主要领导签字,并标明具体负责人及联系方式。
2.申报项目中不包含家具及设备的制作安装或购置。
3.没有被列入校长办公会通过的《黑龙江大学2023年修缮工程项目计划》的项目,除应急突发情况外,不予实施。
4.列入校长办公会议通过的《黑龙江大学2023年修缮工程项目计划》项目在实施过程中不能增减项目内容和超出预算。
四、项目归属管理单位及联系方式
1.行政办公用房的维修改造项目报送到国有资产管理处,联系人:公用房管理科,姜守哲,联系电话:86608670。
2.教学科研实验室的维修改造项目,统一报送到实验室建设与设备管理处,联系人:实验设备科,仲维丹,联系电话:86604732。
3.教室维修改造项目报送到教务处,联系人:综合科,刘天红,联系电话:86604649。
4.呼兰校区维修改造项目报送到校区管理处,联系人:高艳霞,联系电话:18845118198。
5.学生公寓维修改造项目统一报送到学工部,联系人:王铁男,联系电话:86609456。
6.独立管理的楼宇由使用单位报送到后勤管理处计划内控办公室,联系人:刘爽,联系电话:86609972。
7.服务保障维修项目报送到后勤管理处计划内控办公室,联系人:刘爽,联系电话:86609972。
五、今年修缮项目申报实施网上申报,无需履行纸质审批流程。网上立项申请填报说明详见附件。
附件:《修缮项目立项申请填报说明》
后勤管理处
2022年10月17日