处所属各部门：

按照2018年6月29日陈校长召开的后勤单位近期工作部署会议精神，我处将对所属各部门相关材料进行汇总，请各部门高度重视此项工作，部门负责人严格把关，报送材料需经主管处领导审批签字同意后上报。现将相关事宜通知如下：

一、报送材料内容

1.部门基本情况（部门工作职责、机构设置、人员情况、存在的问题及相关建议，详见附件1）

2.岗位设置情况（岗位设置及各岗位职责及工作内容，详见附件2）

3.工作流程（部门各项工作流程，详见附件3）

4.管理制度（部门管理制度、工作规范等）

5.涉及部门巡视问题整改方案（饮食中心、校医院、安全管理科，详见附件4）

二、报送时间

2018年7月6日下班前将相关材料纸质文档（部门负责人、主管处领导签字，加盖部门公章）报送至综合楼613室，电子文档发送至关丛邮箱（gc@hlju.edu.cn），联系电话86609755。

三、工作要求

1.高度重视。各部门要高度重视此次材料报送工作，报送材料需经部门负责人认真把关后上报，报送材料将作为后勤大部制改革的重要基础素材。

2.规范报送。各部门按照通知要求，逐条按项报送，不得缺项、少项，不得随意调整报送格式，严格履行主管领导审批流程。

3.按时上报。各部门要严格按照规定时间报送材料，各部门信息员要及时通知部门领导，督促具体负责人员报送材料，不得随意拖延。

特此通知

附件

1.***中心（科）基本情况

2.***中心（科）岗位设置表

3.工作流程图（参考样式）

4.后勤管理处巡视整改清单

后勤管理处

2018年7月1日