全校各单位:
今年我校修缮维修改造施工任务已近完成,全年整体修缮工作取得良好效果。为做好2019年我校修缮工作,提早统筹安排全年修缮项目计划,根据学校有关文件规定,现对预估费用伍万元以上的修缮改造工程项目进行申报,有关要求说明如下:
一、项目申报的指导原则
以保运行、保安全、保教学科研、保民生为重点,本着实事求是,力求简约,注重轻重缓急的原则申报。
二、项目审批的相关程序
1.请各单位将立项申请表和汇总表的纸介文档及电子文档于2018年10月25日前报送至项目归属管理单位。
2.项目归属部门要对各单位所申报维修项目的必要性进行审核(按照需求的紧迫程度排序),并将审核通过的项目及估算在11月1日前将纸质文档及电子文档报送后勤管理处。
3.后勤管理处将对上报的项目进行归纳汇总,对上报的项目进行论证审核,形成《黑龙江大学2019年修缮工程项目计划(初审稿)》上报学校基建修缮工作领导小组进行审核。
4.学校基建修缮工作领导小组将审核后的《黑龙江大学2019年修缮工程项目计划》上报学校校长办公会讨论通过。
三、项目申报的相关要求
1.所有申报项目须单位主要领导签字,并标明具体负责人及联系方式。
2.申报项目中不包含家具及设备的制作安装或购置。
3.没有被列入校长办公会通过的《黑龙江大学2019年修缮工程项目计划》的项目,除应急突发情况外,不予实施。
4.列入校长办公会议通过的《黑龙江大学2019年修缮工程项目计划》中的项目在实施过程中不能增减项目内容和超出预算。
四、项目归属管理单位及联系方式
1.行政办公用房的维修改造项目报送到国有资产管理处,联系人:公用房管理科,尹淼,联系电话:86608670。
2.教学科研实验室的维修改造项目,统一报送到实验室建设与设备管理处,联系人:实验条件保障科,李殿鹏,联系电话:86604731。
3.教室维修改造项目报送到教务处,联系人:综合科,刘天红,联系电话:86604649。
4.呼兰校区维修改造项目报送到校区管理处,联系人:杨钟琨,联系电话:57311815。
5.学生公寓维修改造项目统一报送到学工部,联系人:王铁男,联系电话:86609456
6.独立管理的楼宇由使用单位报送到后勤管理处修缮管理科,联系人:张鹏,联系电话:86609972。
7.服务保障维修项目报送到后勤管理处修缮管理科,联系人:张鹏,联系电话:86609972。
五、请将电子版通过黑大校园应用门户(http://m.hlju.edu.cn)网站报至张鹏(1994065@hlju.edu.cn)信箱。纸质报表部门主要领导签字后送至B区综合楼619室。
附件1:《黑龙江大学大修项目申请立项表》
附件2:《黑龙江大学大修项目汇总表》
黑龙江大学
二〇一八年十月十六日