全校各单位：

为保障 2026 年度校园报刊正常发行，满足师生工作、学习阅读需求，发行科将于2025年10月21日至11月20日开展年度报刊征订工作。现将具体事宜通知如下：

一、征订方式与要求

1. 个人订阅：教工个人所需报刊，由所在单位统一汇总后到发行科办理订阅手续，不接受个人单独申报。

2. 赠阅登记：若单位或个人有外部单位（机构）赠阅的报刊，须在征订期内及时到发行科登记报刊名称、赠阅期限及接收信息，避免漏投或错投。

3. 信息填报：订阅单位及个人需按附件表格规范填写信息：个人征订须准确填写姓名、所在单位；单位征订须填写对应信箱号；如需投递至家庭地址，须详细填写家庭住址（精确到门牌号）及有效联系电话，确保投递无误。

二、经费管理与审批流程

根据学校财务及资产管理相关规定，严禁使用公款订阅个人消费类报刊，公款仅可用于订阅与本单位工作、教学科研及师生学习相关的报刊资料。订阅所需经费由各单位及个人自行负责确认经费来源。

审批权限划分：

1.各学院、教辅单位：按附件1《2026年度学院、教工个人、教辅单位报刊征订表》填报，完成内部审核后直接报送发行科，无需再经宣传部审批。

2.学校机关单位、后勤保障处及相关部门：公款订阅前，须由负责征订的工作人员先与发行科核对报刊价格，确认无误后按附件2《2026年度机关、后勤部门报刊订阅审批单》填报，经本单位负责人签字后报宣传部审批，审批通过方可办理征订。

三、材料报送与联系方式

1. 报送时限：请各单位于2025年11月20日17:00 前（逾期不再受理），将纸质版征订表格（需加盖单位公章）报送至发行科，电子版表格通过新版黑大邮箱发送至高一飞同志邮箱（2002181@hlju.edu.cn）。

2. 咨询联络：征订过程中若有疑问，可拨打咨询电话：0451-86608324（发行科）。

请各单位高度重视此次征订工作，安排专人负责信息汇总与材料报送，确保按时完成。感谢各单位对我校报刊发行工作的支持与配合！

后勤保障处

2025年10月23日