处所属各部门：

为进一步提高工作效率和服务质量，后勤保障处现推行使用企业微信。企业微信作为专业的办公通讯工具，为职工提供最基础和最实用的办公服务，合理化区分工作与生活，提升工作效率，引领移动办公迈上新台阶。企业微信包含发文、用印、加班、请假、销假、会议室预定、物品领用、文件存档等审批流程，日报功能，公告信息，视频会议等等。现将有关事宜通知如下：

1.各部门上报一名信息员，主要负责本部门上传下达、信息上报等相关工作。请按附件格式上报至信息管理科程洁邮箱（chengjie@hlju.edn.cn）。日后将建立信息员工作群。

2.各部门信息员负责将本部门工作人员（在编职工、聘任制职工）加入企业微信。加入方式可通过企业微信邀请也可通过扫描下方二维码。

3、加入企业微信需要在手机端下载企业微信app方可正常使用，也可在电脑上下载相应版本的企业微信客户端。（电脑端下载地址：https://work.weixin.qq.com/#indexDownload）

在使用过程中如遇各种技术问题，可咨询信息管理科。

特此通知。

信息管理科

2024年11月15日